Le chantier
Comptabilité d'un indépendant : ce qu'exige votre statut, et quand prendre un expert-comptable
Livre des recettes en micro, comptes annuels en société, expert-comptable jamais obligatoire mais souvent rentable : obligations, délais de conservation et outils qui font le travail.
Le relevé
Vérifié le| Fait | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Obligations comptables d'une micro-entreprise : un livre des recettes tenu au jour le jour, et un registre des achats pour la vente et l'hébergement | livre des recettes | service-public.gouv.fr, 6 septembre 2026 |
| Recours à un expert-comptable : aucune obligation légale, quel que soit le statut ; la société doit néanmoins produire des comptes annuels | jamais obligatoire | Ordre des experts-comptables, 6 septembre 2026 |
| Durée de conservation des livres et pièces comptables (article L123-22 du code de commerce) | 10 ans | service-public.gouv.fr, 6 septembre 2026 |
En clair
En micro-entreprise, votre comptabilité tient dans un livre des recettes : chaque encaissement, daté, avec le client, le montant et le mode de règlement, plus un registre des achats si vous vendez des marchandises. Aucun bilan, aucun expert-comptable obligatoire. En société (EURL, SASU), vous devez tenir une comptabilité complète et déposer des comptes annuels : l'expert-comptable n'est pas obligatoire non plus, mais presque tout le monde en prend un, entre 70 et 150 € HT par mois pour une petite structure.
Ce que chaque statut exige
| Obligation | Micro-entreprise | Entreprise individuelle au réel | EURL, SASU |
|---|---|---|---|
| Livre des recettes | Oui | Non (comptabilité complète) | Non (comptabilité complète) |
| Registre des achats | Si vente ou hébergement | Non | Non |
| Comptabilité en partie double (journal, grand livre) | Non | Oui, allégée possible | Oui |
| Comptes annuels (bilan, compte de résultat) | Non | Oui | Oui, déposés au greffe |
| Liasse fiscale | Non (déclaration de CA) | Oui | Oui |
| Facturation conforme | Oui | Oui | Oui |
| Conservation des pièces | 10 ans | 10 ans | 10 ans |
| Compte bancaire dédié | Au-delà de 10 000 € de CA | Recommandé | Obligatoire |
La micro-entreprise : un livre des recettes et des factures conformes
Votre comptabilité se résume à deux choses :
- un livre des recettes, chronologique, qui enregistre chaque encaissement avec sa date, sa référence, le client, la nature, le montant et le mode de règlement ; les commerçants et hébergeurs y ajoutent un registre des achats ;
- des factures conformes, numérotées sans trou, avec toutes les mentions obligatoires, et depuis la réforme, les quatre mentions supplémentaires décrites dans le chantier facturation électronique.
Vous n’avez ni bilan ni compte de résultat à produire. Votre « déclaration » est celle du chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou trimestre, et votre revenu est reporté sur la déclaration de revenus du foyer (formulaire 2042-C-PRO).
Un logiciel de facturation gratuit tient le livre des recettes à votre place à partir des factures. C’est aussi lui qui vous rendra conforme à la facturation électronique.
La société : comptes annuels et dépôt au greffe
Une EURL ou une SASU tient une comptabilité complète (journal, grand livre, inventaire), établit chaque année un bilan, un compte de résultat et une annexe, les fait approuver, et les dépose au greffe dans les sept mois suivant la clôture. Elle produit aussi une liasse fiscale pour l’impôt sur les sociétés et, si elle est assujettie, des déclarations de TVA.
Rien n’oblige à confier ce travail à un expert-comptable. En pratique, le dirigeant qui le fait seul y passe des dizaines d’heures, prend le risque d’erreurs coûteuses, et se prive d’un interlocuteur en cas de contrôle. Le coût d’un cabinet est presque toujours inférieur au temps qu’il libère.
Expert-comptable en ligne ou cabinet de proximité
| Critère | Cabinet en ligne | Cabinet de proximité |
|---|---|---|
| Prix pour une petite société sans salarié | 70 à 150 € HT/mois | 120 à 250 € HT/mois, souvent en forfait annuel |
| Fonctionnement | Connexion bancaire, saisie automatisée, application | Échange de pièces, rendez-vous |
| Réactivité | Chat et téléphone, horaires étendus | Un interlocuteur, parfois lent en période de bilan |
| Situations complexes | Limitées | Le cœur du métier |
| Paie, juridique, holding | Options ou absents | Généralement disponibles |
Dans les deux cas, l’expert-comptable doit être inscrit à l’Ordre ; vérifiez-le dans l’annuaire officiel. Un cabinet qui refuse de vous montrer sa lettre de mission avant signature n’est pas un cabinet avec qui travailler.
Les outils
- Logiciels de facturation et de comptabilité pour indépendants (Indy, Abby, Tiime, Freebe…) : facturation, livre des recettes, déclarations URSSAF, et pour certains la comptabilité complète d’une petite société. Plusieurs sont plateformes agréées pour la facturation électronique.
- Néobanques avec outils intégrés (Qonto, Shine, Blank) : catégorisation, justificatifs attachés aux transactions, export comptable.
- Plateformes de gestion complète (Pennylane, Axonaut) : comptabilité, facturation, trésorerie et collaboration avec l’expert-comptable dans le même outil.
Le bon outil est celui que votre comptable utilise déjà ou accepte : demandez-lui avant de vous abonner.
Les délais qui comptent
| Échéance | Micro-entreprise | Société |
|---|---|---|
| Déclaration de chiffre d’affaires URSSAF | Mensuelle ou trimestrielle | Sans objet |
| Déclaration de revenus (2042-C-PRO) | Mai-juin | Mai-juin, pour la rémunération et les dividendes |
| Clôture de l’exercice | Sans objet | Date libre, souvent le 31 décembre |
| Liasse fiscale | Sans objet | Début mai (clôture au 31 décembre) |
| Approbation et dépôt des comptes | Sans objet | Dans les 6 mois puis 1 mois après l’approbation |
| Déclarations de TVA | Si redevable : mensuelle, trimestrielle ou annuelle | Idem |
| Conservation des pièces | 10 ans | 10 ans |
Questions fréquentes
- Que doit contenir mon livre des recettes ?
- Pour chaque encaissement : la date, la référence de la facture, le nom du client, la nature de la prestation ou du bien, le montant et le mode de règlement. Il doit être chronologique, sans blanc ni rature. Un tableur suffit, à condition de ne pas modifier les lignes après coup ; un logiciel de facturation le génère automatiquement à partir de vos factures.
- Dois-je garder mes factures dix ans, même en micro ?
- Oui. Les factures émises et reçues, le livre des recettes et le registre des achats se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Le format numérique est admis si l'intégrité et la lisibilité sont garanties. Un logiciel qui archive vos factures vous évite les cartons.
- Un expert-comptable en ligne vaut-il un cabinet classique ?
- Pour une micro-entreprise ou une petite société sans salarié, le cabinet en ligne fait le même travail à moindre coût, grâce à la connexion bancaire et à l'automatisation. Le cabinet de proximité garde l'avantage sur les situations complexes (holding, immobilier, paie, contrôle fiscal) et sur la relation dans la durée. Dans les deux cas, vérifiez l'inscription à l'Ordre.
- Combien coûte un expert-comptable pour une SASU sans salarié ?
- D'après les grilles publiques des cabinets en ligne au 6 septembre 2026, de l'ordre de 70 à 150 € HT par mois pour la tenue, la liasse fiscale et les comptes annuels, hors création et hors paie. Un cabinet traditionnel facture souvent davantage, avec un forfait annuel.
- Que se passe-t-il si je ne dépose pas mes comptes annuels ?
- Pour une société, le dépôt au greffe dans les sept mois suivant la clôture est obligatoire. Le retard peut valoir une amende et une injonction du président du tribunal de commerce. Le dépôt peut être assorti d'une demande de confidentialité pour les petites entreprises, qui évite que vos chiffres soient publics.